Document Management

Ogni organizzazione produce, invia, riceve, conserva e gestisce documenti che a volte possono raggiungere ingenti quantità.

Finsol realizza e distribuisce soluzioni per il document management basate su strumenti software che permettono di gestire elettronicamente i documenti che vengono prodotti e scambiati all’interno della propria organizzazione.

Tali soluzioni permettono di scannerizzare, catalogare, spedire e archiviare qualsiasi tipo di documento. Potete gestire i documenti in modo più efficiente, ridurre le operazioni manuali e ritrovare rapidamente e in modo sicuro i documenti da qualsiasi luogo. I documenti possono essere individuati e consultati in modo veloce e accurato senza spostare un solo foglio di carta o spostarsi dalla scrivania.

Architettura

L'architettura del prodotto fa sì che tutti i documenti vengano memorizzati e resi disponibili a più stazioni di lavoro e visualizzati o modificati solo dagli utenti autorizzati: l'amministratore del sistema ha la gestione delle autorizzazioni e degli strumenti per il dimensionamento e la personalizzazione dell'archivio.

Tutti i documenti dello stesso tipo vengono inseriti in un unico contenitore; a questa classe sono associate delle chiavi di ricerca che identificano in maniera univoca ogni documento inserito. Inoltre, i documenti possono essere legati fra di loro in maniera trasversale.

Funzionalità

Le funzionalità del software sono semplici ed efficaci, e ricalcano gli stessi criteri che si utilizzano nell'archiviazione tradizionale dei documenti:

  Protocollazione a norma Cnipa;

  Scansione dei documenti;

  Verifiche di congruenza sui dati acquisiti;

  Memorizzazione parametrizzabile dei dati e delle immagini.

I Vantaggi

  Miglioramento delle informazioni

Il miglioramento dell'efficacia aziendale attraverso la gestione delle informazioni.

  Vantaggi economici

Il risparmio di tempo e denaro con l'automazione dei processi.

  Consultazione

La rintracciabilità facile ed in tempo reale di tutti i documenti .

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